Külföldi vevőkkel dolgozó irodáknak
CRM külföldi ingatlanközvetítéshez — minden ügylet a külföldi vevővel egy idővonalon.
A VIDORO CRM minden, más országban élő vevővel kötött ügyletet egyetlen közös idővonalon vezet: a megtekintő út, az útlevél, a meghatalmazás és az AML-űrlap, a foglaló és a részletek — egészen a kulcsátadásig.
- Ötfázisú ügyletidővonal
- Alügynök és független ügyvéd szerepkör
- Felület 9 nyelven
01Így működik
Így vezeti a VIDORO CRM a külföldi vevővel kötött ügyletet
A VIDORO CRM a külföldi vevővel kötött ügyletet ugyanazon az öt fázison vezeti végig, mint bármely más ügyletet. Minden fázisnak saját ellenőrzőlistája, dokumentumai, felelőse és állapota van, így az ügynök, az alügynök és az ügyvéd ugyanazt a képet látja.
Első találkozó: célok, keret és felelős
Az első fázisban a VIDORO CRM rögzíti a külföldi vevő céljait és keretét, és kijelöli a felelős ügynököt. Ettől kezdve az ügyletnek gazdája van, és minden további lépés ennek az ügyfélnek az adatlapjához kapcsolódik.
Jegy és válogatás: legfeljebb három ajánlat a repülés előtt
Még mielőtt a vevő megérkezik, a VIDORO CRM az ügylet második fázisában tárolja a legfeljebb három ajánlatból álló, az ügyfél keretén belüli válogatást, a lefoglalt járatot és a feltöltött útlevelet.
Megtekintő út: szállás, sofőr és program
A VIDORO CRM harmadik fázisa a megtekintő utat tervezi meg: szállás és sofőr, a fejlesztő prezentációja, napról napra összeállított megtekintési program és a vevő visszajelzése minden ajánlatról.
Foglaló és fizetési terv
Amikor a vevő kiválasztotta az ingatlant, a VIDORO CRM rögzíti a foglalást, az egyeztetett fizetési tervet és a szerződéstervezetet, és minden fizetést követ az esedékességtől a megerősítésig, a foglalótól kezdve.
Szerződés és részletek a kulcsátadásig
A VIDORO CRM utolsó fázisa az adókat és illetékeket, a végleges szerződést és a részletfizetési ütemtervet tartalmazza. Az ügylet addig marad az idővonalon, amíg a vevő meg nem kapja a kulcsokat.
02Miért illik
Mit ad a VIDORO CRM a külföldi vevőknek értékesítő irodáknak
A vevő minden dokumentuma az ügyfél adatlapján
A VIDORO CRM az ügyfél adatlapján tárolja a külföldi vevő útlevelét, meghatalmazását, AML-űrlapját, NDA-ját, kérdőívét és aláírt szerződését. Minden dokumentum a Várt állapotból a Feltöltve és Megerősítve lépéseken át jut el a Feldolgozva állapotig, az elutasítotthoz pedig mindig tartozik indoklás.
Alügynökök és független ügyvéd ugyanabban az ügyletben
A VIDORO CRM hét szerepkört kínál, köztük az alügynököt és a független ügyvédet. A vevő országában dolgozó alügynök és az irodán kívüli ügyvéd ugyanabban az ügyletben dolgozik, minden szerepkör saját jogosultságokkal és saját nézettel, a tevékenységnapló pedig minden változást rögzít.
Egy rendszer a többnyelvű csapatnak
A VIDORO CRM felülete 9 nyelven érhető el: angolul, oroszul, szlovákul, csehül, németül, magyarul, lengyelül, héberül és törökül. A különböző országokból érkező vevőknek értékesítő csapat egyetlen felhőalapú rendszerben dolgozik a böngészőben, szétszórt táblázatok helyett.
Emlékeztetők és kiosztott feladatok
A VIDORO CRM-ben a feladatok az ügylethez, az ügyfélhez és a fázishoz kapcsolódnak. Egy emlékeztető szabály magától utánajár a hiányzó útlevélnek vagy meghatalmazásnak, a kollégának átadott feladat pedig az „Általam kiosztott” lapon szem előtt marad.
04GYIK
Kérdések a külföldi vevőknek történő értékesítésről a VIDORO CRM-ben
Alkalmas a VIDORO CRM olyan ügyletekre, ahol a vevő másik országban él?
Igen, a VIDORO CRM repüléssel és megtekintő úttal járó ügyletekre épül, ahogyan a más országban élő vevők jellemzően vásárolnak. Az ügylet idővonala lefedi a jegyet, az utat, a foglalót és a részleteket egészen a kulcsátadásig, és minden fázisnak saját ellenőrzőlistája, dokumentumai és felelőse van.
Hogyan segít a VIDORO CRM megszervezni a megtekintő utat egy külföldi vevőnek?
A VIDORO CRM az ügylet két fázisában tervezi meg a megtekintő utat. A Jegy és válogatás fázisban az ügynök legfeljebb három ajánlatot választ ki az ügyfél keretén belül és lefoglalja a járatot, az Utazás fázisban pedig a csapat megszervezi a szállást és a sofőrt, a fejlesztő prezentációját és a napi megtekintési programot, és rögzíti a vevő visszajelzését minden ajánlatról.
Egy külföldi vevő mely dokumentumai tárolhatók a VIDORO CRM-ben?
A VIDORO CRM-ben a vevő minden fontos dokumentumának saját helye van: útlevél, meghatalmazás, AML-űrlap, NDA, kérdőív és aláírt szerződés. Minden dokumentumnak állapota van — Várt, Feltöltve, Megerősítve vagy Feldolgozva —, az elutasítotthoz pedig mindig tartozik indoklás, így a csapat látja, mi hiányzik még.
Dolgozhat ugyanabban az ügyletben alügynök és független ügyvéd?
Igen, a VIDORO CRM hét szerepköre között külön Alügynök és Független ügyvéd szerepkör van. Mindketten ugyanabban az ügyletben dolgoznak, mint az ügynök és a back office, minden szerepkörnek saját jogosultságai és saját nézete van, a tevékenységnapló pedig rögzíti, ki mit és mikor módosított.
Követi a VIDORO CRM a foglalót és a részleteket a kulcsátadásig?
Igen, a VIDORO CRM két fázisban követi az ügylet fizetéseit. A foglaló fázisa tartalmazza a foglalást, az egyeztetett fizetési tervet és a szerződéstervezetet, és minden fizetést követ az esedékességtől a megerősítésig; a szerződés fázisa az adókat és illetékeket, a végleges szerződést és a részletfizetési ütemtervet tartalmazza a kulcsátadásig.
05Demó
Nézze meg a VIDORO-t az önéihez hasonló ügyleteken
Küldjön kérést, és végigvezetjük az ügyletidővonalon, a dokumentumokon és a szerepkörökön egy olyan forgatókönyv alapján, amely közel áll a csapata munkamódjához.
- Élő termékbemutató
- Az önök szerepkörei és folyamatai a rendszerben
- Kötelezettség nélkül