Ingatlanos CRM irodáknak
Ingatlanos szoftver — az első találkozótól a kulcsátadásig.
A VIDORO CRM az ügyfeleket, dokumentumokat, megtekintő utakat, fizetéseket és szerződéseket egyetlen közös ügyletidővonalon kezeli — így a csapat mindig tudja, mi a következő lépés, és ki felel érte.
- Ötfázisú ügyletidővonal
- Beépített szerepkörök és jogosultságok
- Felület 9 nyelven
01A probléma
Az ügyleteknek nem táblázatokban és csoportchatekben a helyük
Egy ingatlanügylet hónapokig tart, és egy tucat kézen megy át. Ha minden lépés más eszközben él, útközben idő, dokumentumok és ügyfelek vesznek el.
Táblázatok, amelyekben senki sem bízik
Minden ügynöknek saját verziója van. Az állapotok elavulnak, amint valaki elfelejt frissíteni egy cellát.
Üzenetekbe temetett döntések
A járatadatok, az ügyfél kérései és az egyeztetett árak eltűnnek a végtelen beszélgetésekben és a magántelefonokon.
Mindenfelé szórt dokumentumok
Az útlevélszken az e-mailben, a szerződés egy laptopon, a meghatalmazás valahol máshol. A jó verzió megtalálása órákig tart.
Nincs rálátás az egészre
A vezetés akkor értesül egy elakadt ügyletről, amikor már késő. Senki sem látja, ki mit csinál és meddig.
02Tline · ügyletidővonal
Egy ügylet. Öt fázis. Semmi találgatás.
A Tline a VIDORO gerince. Minden ügylet ugyanazon az öt fázison halad át — mindegyiknek saját ellenőrzőlistája, dokumentumai és felelőse van, így az egész csapat pontosan látja, hol tart az ügylet.
Ügyletek
DEAL-0007·Sophie Laurent
Első találkozó
Ismerje meg az ügyfelet, rögzítse a céljait és a keretét, és jelölje ki a felelős ügynököt.
- Találkozó megtartvabeállította: Laura B. · 03.02
- Ügyfélcélok rögzítvebeállította: Laura B. · 03.02
- Keret egyeztetvebeállította: Laura B. · 05.02
- Ügynök kijelölvebeállította: Oliver G. · 05.02
Jegy és válogatás
Válasszon ki legfeljebb három ajánlatot az ügyfél keretén belül, foglalja le a járatot és gyűjtse be a dokumentumokat.
- Ügyfélkeret megerősítve €450,000beállította: Laura B. · 11.02
- Három ajánlat kiválasztvabeállította: Laura B. · 14.02
- Járat lefoglalvabeállította: Nina K. · 18.02
- Útlevél feltöltvebeállította: Nina K. · 19.02
Utazás
Szállás és sofőr, a fejlesztő prezentációja és napról napra összeállított megtekintési program.
- Szállás és sofőrbeállította: Nina K. · 24.02
- Fejlesztői prezentációbeállította: Laura B. · 02.03
- Megtekintési programbeállította: Laura B. · 03.03
- Ügyfél visszajelzése az ajánlatokrólVárakozik
Foglaló és lekötés
Foglalja le az ingatlant, egyeztesse a fizetési tervet és a szerződéstervezetet, és kövesse minden fizetést az esedékességtől a megerősítésig.
- Ingatlan lefoglalvaVárakozik
- Fizetési terv egyeztetveVárakozik
- SzerződéstervezetVárakozik
- Foglaló kifizetve és megerősítveVárakozik
Szerződés és részletek
Adók és illetékek, a végleges szerződés és a részletfizetési ütemterv — egészen az átadásig.
- Adók és illetékekVárakozik
- Végleges szerződés aláírvaVárakozik
- Részletfizetési ütemtervVárakozik
- Kulcsok átadvaVárakozik
Állapotok névvel és dátummal
Minden fázist egy valós személy állít Várakozik, Folyamatban vagy Kész állapotba — mindig látja, ki és mikor léptette tovább.
Minden változás előzménye
Az árak, dátumok és állapotok teljes előzményt őriznek: mi volt, mi lett, és ki változtatta meg.
Mindenki ugyanazt látja
Az ügynök, az ügyvéd és a back office egy ügyletben dolgozik, ahelyett hogy üzeneteket továbbítgatnának egymásnak.
Bővebben az ügyletidővonalról a VIDORO CRM-ben
Külföldi vevőknek értékesít ingatlant? Nézze meg, hogyan segíti a VIDORO CRM a külföldi ingatlanközvetítést
03Ügyfelek és dokumentumok
Teljes ügyféladatlapok. Minden dokumentum nyilvántartva.
Az ügyfélkártyák, útlevelek és aláírt papírok közvetlenül az ügylet mellett vannak — egyértelmű állapotokkal, hogy senkinek ne kelljen többé megkérdeznie: „Megkaptuk már?”
Állapot minden dokumentumhoz
Minden dokumentum a Várt állapotból a Feltöltve és Megerősítve lépéseken át jut el a Feldolgozva állapotig. Az elutasítotthoz mindig tartozik indoklás.
A megfelelő papírok a helyükön
Útlevél, meghatalmazás, AML-űrlap, NDA, kérdőív és aláírt szerződés — mindegyiknek megvan a maga helye.
Beépített fájltár
Mappák ügyfelenként és ügyletenként, azonnali előnézet és feltöltés húzással. Nincs több keresgélés az e-mailekben.
04Feladatok és értesítések
Semmi sem csúszik ki a kezéből
A feladatok az ügylethez, az ügyfélhez és a fázishoz kötődnek. Az emlékeztetők maguktól futnak, és minden változás a megfelelő emberhez jut el azon a csatornán, amelyet valóban olvas.
Tábla minden ügylethez
Teendő, Folyamatban, Kész — határidőkkel, ellenőrzőlistákkal, és az ügylethez, ügyfélhez, fázishoz kapcsolva.
Ossza ki, és tartsa szemmel
Adjon át egy feladatot egy kollégának, és kövesse az „Általam kiosztott” vagy a „Követett” nézetben.
Emlékeztetők, amelyek maguktól futnak
Egyszer állítson be egy szabályt — dokumentumtípus, állapot és napok száma —, és a VIDORO utánajár ön helyett.
05Ajánlatkatalógus
A megfelelő ingatlanok — az ügyfél keretén belül
Tartsa az ingatlanokat egyetlen katalógusban, és csatoljon minden ügylethez legfeljebb három ajánlatot. Az ügyfél kerete mindig szem előtt van, így minden válogatás reális.
Egy katalógus az egész csapatnak
Fotók, ár, típus, hálószobák, fürdőszobák, alapterület és év — minden ingatlan egységesen leírva.
Legfeljebb három ajánlat ügyletenként
Fókuszált válogatás, amelyet az ügyfél valóban össze tud hasonlítani — és el tud jönni megnézni.
A keret mindig szem előtt
Az ügyfél kerete közvetlenül a válogatás mellett áll, így senki sem pazarol megtekintést rossz árkategóriára.
Utat szervez, hogy a vevő élőben lássa a válogatást? Nézze meg, hogyan tervezi meg a VIDORO CRM az ingatlan megtekintő utakat
06Szerepkörök és adatelkülönítés
Mindenki pontosan azt látja, amit kell — és semmi többet
A szerepkörök, a láthatósági körök és a cégek közötti határok a rendszer magjának részei, nem kiegészítők. Minden változás bekerül a tevékenységnaplóba.
Hét szerepkör alapból
A szuperadmintól a független ügyvédig — minden szerepkör saját jogosultságokkal és saját nézettel az adatokra.
Szigorú cégelkülönítés
Szervezet → cégek → felhasználók. Egy cég adatai soha nem láthatók egy másik cég számára.
Ki, mit, mikor — előtte és utána
A tevékenységnapló minden változást rögzít a szerzővel, az időponttal, a régi és az új értékkel.
07GYIK
Gyakran ismételt kérdések
Mi a VIDORO CRM, és kinek szól ez az ingatlanos szoftver?
A VIDORO CRM felhőalapú CRM ingatlanirodáknak, amely az ügyfeleket, dokumentumokat, megtekintő utakat, fizetéseket és szerződéseket minden ügylethez egyetlen közös idővonalon kezeli. Böngészőben fut, így az ügynökök, az igazgatók, a back office és az ügyvédek ugyanabban az ügyletben dolgoznak, ahelyett hogy üzeneteket továbbítanának egymásnak.
Hogyan működik az ügyletidővonal ebben az ingatlanos CRM-ben?
A VIDORO CRM-ben minden ügylet ugyanazon az öt fázison halad át: első találkozó, jegy és legfeljebb három ajánlat kiválasztása, a megtekintő út, foglaló és fizetési terv, végül szerződés és részletek egészen a kulcsátadásig. Minden fázisnak saját ellenőrzőlistája, dokumentumai és felelőse van, az állapotát — Várakozik, Folyamatban vagy Kész — pedig egy valódi személy állítja be névvel és dátummal.
Milyen szerepkörök és jogosultságok vannak a VIDORO CRM-ben?
A VIDORO CRM hét szerepkörrel érkezik alapból, a szuperadmintól a független ügyvédig: szuperadmin, szervezeti igazgató, cégigazgató, ügynök, alügynök, back office és független ügyvéd. Minden szerepkör saját jogosultságokkal és saját nézettel rendelkezik az adatokra — a szervezet összes adatától a saját rekordokig vagy csak a vele megosztott tételekig.
Hogyan különülnek el a különböző cégek adatai?
A VIDORO CRM szigorúan elkülöníti a cégeket: a felépítés szervezet → cégek → felhasználók, és egy cég adatai soha nem láthatók egy másik cég számára. A tevékenységnapló emellett minden változást rögzít a szerzővel, az időponttal, a régi és az új értékkel.
Milyen nyelveken érhető el a VIDORO CRM felülete?
A VIDORO CRM felülete 9 nyelven érhető el: angolul, oroszul, szlovákul, csehül, németül, magyarul, lengyelül, héberül és törökül.
Mennyibe kerül a VIDORO CRM, és hogyan lehet elkezdeni?
A VIDORO CRM árai nem szerepelnek a weboldalon; a feltételekért küldjön demókérést az alábbi űrlapon. Végigvezetjük az ügyletidővonalon, a dokumentumokon és a szerepkörökön egy olyan forgatókönyv alapján, amely közel áll a csapata munkamódjához.
08Demó
Nézze meg a VIDORO-t az önéihez hasonló ügyleteken
Küldjön kérést, és végigvezetjük az ügyletidővonalon, a dokumentumokon és a szerepkörökön egy olyan forgatókönyv alapján, amely közel áll a csapata munkamódjához.
- Élő termékbemutató
- Az önök szerepkörei és folyamatai a rendszerben
- Kötelezettség nélkül