ציר העסקה
ניהול עסקאות נדל״ן — כל עסקה על ציר אחד, עד מסירת המפתחות.
VIDORO CRM מעבירה כל עסקת נדל״ן את אותם חמישה שלבים — מהפגישה הראשונה ועד מסירת המפתחות. לכל שלב יש רשימת משימות, מסמכים, אחראי וסטטוס משלו, כך שכל הצוות רואה איפה העסקה עומדת ומי עושה את הצעד הבא.
- ציר עסקה בחמישה שלבים
- היסטוריה של כל שינוי
- ממשק ב־9 שפות
01איך זה עובד
איך VIDORO CRM מנהלת עסקת נדל״ן בחמישה שלבים
ב־VIDORO CRM כל עסקה עוברת את אותם חמישה שלבים. לכל שלב יש רשימת משימות, מסמכים ואחראי משלו, והסטטוס שלו — ממתין, בתהליך או הושלם — נקבע על ידי אדם אמיתי עם שם ותאריך.
פגישה ראשונה: מטרות, תקציב וסוכן אחראי
השלב הראשון ב־VIDORO CRM פותח את העסקה: הסוכן מכיר את הלקוח, מתעד את המטרות והתקציב שלו, ולעסקה משויך סוכן אחראי. ברשימת המשימות ארבעה סעיפים — הפגישה התקיימה, המטרות תועדו, התקציב סוכם, הסוכן שויך — כך ששום צעד לא מתפספס.
כרטיס ובחירה: עד שלוש הצעות בתוך התקציב
בשלב השני VIDORO CRM שומרת את רשימת עד שלוש ההצעות בתקציב הלקוח, את הטיסה שהוזמנה ואת המסמכים שנאספו לעסקה, החל מהדרכון. תקציב הלקוח תמיד מול העיניים, כך שכל רשימת הצעות מציאותית.
סיור: לינה, נהג ותוכנית צפייה
השלב השלישי ב־VIDORO CRM מרכז את סיור הצפייה: לינה ונהג, מצגת של היזם, תוכנית צפייה יום אחר יום ומשוב הלקוח על כל הצעה. הצוות מסמן כל סעיף ברשימת המשימות של השלב, וכולם רואים מה כבר הושלם.
מקדמה: שריון, לוח תשלומים וטיוטת חוזה
כשהלקוח בחר נכס, השלב הרביעי ב־VIDORO CRM מתעד את שריון הנכס, את לוח התשלומים שסוכם ואת טיוטת החוזה. כל תשלום נמצא במעקב ממועד החיוב ועד האישור, החל מהמקדמה.
חוזה ותשלומים עד מסירת המפתחות
השלב האחרון ב־VIDORO CRM כולל מסים ואגרות, את החוזה הסופי החתום ואת לוח התשלומים. העסקה נשארת על הציר עד שהמפתחות נמסרים, כך שהצוות רואה את כל התהליך מהפגישה הראשונה ועד המסירה.
מוכרים נדל״ן לקונים שגרים במדינה אחרת? כך VIDORO CRM מנהלת את כל העסקה עם קונה מחו״ל
02למה ציר
מה ציר העסקה ב־VIDORO CRM נותן לצוות שלכם
סטטוסים עם שם ותאריך
ב־VIDORO CRM כל שלב מסומן כ״ממתין״, ״בתהליך״ או ״הושלם״ על ידי אדם אמיתי, והסטטוס מראה מי קבע אותו ומתי. ההנהלה רואה במבט אחד אילו עסקאות מתקדמות ואילו נתקעו, בלי לשאול את הסוכן.
היסטוריה של כל שינוי
VIDORO CRM שומרת היסטוריה מלאה של מחירים, תאריכים וסטטוסים: מה היה, מה השתנה ומי שינה. יומן הפעילות מתעד כל שינוי עם המבצע, השעה, הערך הקודם והערך החדש, כך שקל לבדוק מחיר או תאריך שנויים במחלוקת.
מסמכים צמודים לשלב
לכל שלב ב־VIDORO CRM יש מסמכים משלו: הדרכון בשלב הבחירה, טיוטת החוזה במקדמה, החוזה הסופי בסוף. מסמכי הלקוח עוברים בין הסטטוסים צפוי, הועלה, אושר וטופל, ולמסמך שנדחה תמיד מצוינת הסיבה.
אחראי ומשימות לכל צעד
לכל עסקה ב־VIDORO CRM יש סוכן אחראי, והמשימות מקושרות לעסקה, ללקוח ולשלב. כללי תזכורת מזכירים לבד מסמכים חסרים, ומשימה שהועברה לעמית נשארת מול העיניים תחת ״הואצלו על ידי״.
04שאלות ותשובות
שאלות על ניהול עסקאות נדל״ן ב־VIDORO CRM
אילו שלבים עוברת עסקת נדל״ן ב־VIDORO CRM?
ב־VIDORO CRM עסקת נדל״ן עוברת חמישה שלבים: פגישה ראשונה, כרטיס ובחירה, סיור, מקדמה ומועדי תשלום, ולבסוף חוזה ותשלומים. העסקה מתקדמת ממטרות הלקוח ותקציבו, דרך בחירת ההצעות, סיור הצפייה, שריון הנכס ולוח התשלומים, ועד החוזה הסופי ומסירת המפתחות. לכל שלב יש רשימת משימות, מסמכים ואחראי משלו.
במה ציר עסקה שונה מגיליון אלקטרוני?
VIDORO CRM מנהלת כל עסקת נדל״ן על ציר משותף אחד, שבו לכל שלב יש רשימת משימות, מסמכים ואחראי משלו. בגיליון כל סוכן מחזיק גרסה משלו, והסטטוס מתיישן ברגע שמישהו שוכח לעדכן תא; על הציר אדם אמיתי קובע את הסטטוס, ורואים מי שינה אותו ומתי.
מי קובע את הסטטוס של שלב, ואפשר לראות מי שינה אותו?
ב־VIDORO CRM את הסטטוס של שלב — ממתין, בתהליך או הושלם — קובע אדם אמיתי, והציר מציג את שמו ואת התאריך. למחירים, לתאריכים ולסטטוסים נשמרת היסטוריה מלאה, ויומן הפעילות מתעד את המבצע, השעה, הערך הקודם והערך החדש של כל שינוי.
האם הסוכן, עורך הדין והבק־אופיס יכולים לעבוד באותה עסקה?
כן, ב־VIDORO CRM הסוכן, עורך הדין והבק־אופיס עובדים בתוך אותה עסקה במקום להעביר הודעות זה לזה. לכל תפקיד הרשאות משלו ותצוגת נתונים משלו, כך שכולם רואים את אותו ציר במסגרת מה שהתפקיד שלהם מאפשר. יומן הפעילות מתעד מי שינה מה ומתי.
איך VIDORO CRM מונעת מעסקה להיתקע?
VIDORO CRM מקשרת משימות עם תאריכי יעד לעסקה, ללקוח ולשלב, כך שכל צעד פתוח בעסקה מופיע בלוח המשימות. כללי התזכורת פועלים לבד — למשל, אם דרכון נמצא 3 ימים בסטטוס ״צפוי״, הסוכן האחראי מקבל התראה — והעדכונים מגיעים במערכת, במייל או בטלגרם.
05תיאום הדגמה
ראו את VIDORO על עסקאות כמו שלכם
השאירו פרטים ונציג לכם את ציר העסקה, המסמכים והתפקידים בתרחיש שדומה לאופן שבו הצוות שלכם עובד.
- הדגמה חיה של המוצר
- התפקידים והתהליכים שלכם ממופים במערכת
- ללא התחייבות