İşlem zaman çizelgesi
Emlak işlem takip programı — her işlem tek zaman çizelgesinde, anahtar teslimine kadar.
VIDORO CRM her emlak işlemini aynı beş aşamadan geçirir — ilk görüşmeden anahtar teslimine kadar. Her aşamanın kendi kontrol listesi, belgeleri, sorumlusu ve durumu vardır; böylece tüm ekip işlemin nerede olduğunu ve bir sonraki adımı kimin atacağını görür.
- Beş aşamalı işlem zaman çizelgesi
- Her değişikliğin geçmişi
- 9 dilde arayüz
01Nasıl çalışır
VIDORO CRM bir emlak işlemini beş aşamada nasıl yönetir
VIDORO CRM’de her işlem aynı beş aşamadan geçer. Her aşamanın kendi kontrol listesi, belgeleri ve sorumlusu vardır; durumu — Bekliyor, Devam ediyor veya Tamamlandı — adı ve tarihiyle gerçek bir kişi tarafından belirlenir.
İlk görüşme: hedefler, bütçe ve sorumlu danışman
VIDORO CRM’deki ilk aşama işlemi başlatır: danışman müşteriyi tanır, hedeflerini ve bütçesini kaydeder ve işleme sorumlu bir danışman atanır. Kontrol listesinde dört madde vardır — görüşme yapıldı, hedefler kaydedildi, bütçe netleşti, danışman atandı — böylece hiçbir adım atlanmaz.
Bilet ve seçim: bütçe dahilinde en fazla üç teklif
İkinci aşamada VIDORO CRM, müşterinin bütçesine uygun en fazla üç tekliflik kısa listeyi, ayırtılan uçuşu ve pasaporttan başlayarak işlem için toplanan belgeleri tutar. Müşterinin bütçesi her zaman göz önündedir, böylece her kısa liste gerçekçi olur.
Gezi: konaklama, şoför ve inceleme programı
VIDORO CRM’deki üçüncü aşama inceleme gezisini kapsar: konaklama ve şoför, inşaat firmasının sunumu, gün gün inceleme programı ve müşterinin her teklif hakkındaki geri bildirimi. Ekip, aşamanın kontrol listesindeki her maddeyi işaretler ve herkes nelerin tamamlandığını görür.
Kapora: rezervasyon, ödeme planı ve sözleşme taslağı
Müşteri bir mülk seçtiğinde VIDORO CRM’deki dördüncü aşama rezervasyonu, üzerinde anlaşılan ödeme planını ve sözleşme taslağını kaydeder. Kaporadan başlayarak her ödeme vadesinden onayına kadar takip edilir.
Anahtar teslimine kadar sözleşme ve taksitler
VIDORO CRM’deki son aşama vergileri ve harçları, imzalanan nihai sözleşmeyi ve taksit planını kapsar. İşlem anahtarlar teslim edilene kadar zaman çizelgesinde kalır; böylece ekip ilk görüşmeden teslime kadar tüm süreci görür.
Yurt dışında yaşayan alıcılara emlak mı satıyorsunuz? VIDORO CRM’in yabancı bir alıcıyla tüm işlemi nasıl yürüttüğünü görün
02Neden zaman çizelgesi
VIDORO CRM işlem zaman çizelgesi ekibinize ne kazandırır
İsim ve tarihli durumlar
VIDORO CRM’de her aşama gerçek bir kişi tarafından Bekliyor, Devam ediyor veya Tamamlandı olarak işaretlenir ve durum, onu kimin ne zaman belirlediğini gösterir. Yönetim hangi işlemlerin ilerlediğini, hangilerinin takıldığını danışmana sormadan tek bakışta görür.
Her değişikliğin geçmişi
VIDORO CRM fiyatların, tarihlerin ve durumların tüm geçmişini saklar: ne idi, ne oldu ve kim değiştirdi. Etkinlik günlüğü her değişikliği yapan kişi, zaman, eski değer ve yeni değerle birlikte kaydeder; böylece tartışmalı bir fiyat ya da tarih kolayca kontrol edilir.
Aşamaya bağlı belgeler
VIDORO CRM’de her aşamanın kendi belgeleri vardır: seçim aşamasında pasaport, kaporada sözleşme taslağı, sonda nihai sözleşme. Müşteri belgeleri Bekleniyor, Yüklendi, Onaylandı ve İşlendi durumlarından geçer; reddedilen bir belgenin gerekçesi her zaman yazılıdır.
Her adım için sorumlu ve görevler
VIDORO CRM’de her işlemin sorumlu bir danışmanı vardır ve görevler işleme, müşteriye ve aşamaya bağlıdır. Hatırlatma kuralları eksik belgeleri kendiliğinden takip eder; bir iş arkadaşına devredilen görev “Devrettiklerim” altında göz önünde kalır.
04SSS
VIDORO CRM ile emlak işlem takibi hakkında sorular
Bir emlak işlemi VIDORO CRM’de hangi aşamalardan geçer?
VIDORO CRM’de bir emlak işlemi beş aşamadan geçer: ilk görüşme, bilet ve seçim, gezi, kapora ve ödeme takvimi, son olarak da sözleşme ve taksitler. İşlem, müşterinin hedefleri ve bütçesinden tekliflerin seçimine, inceleme gezisine, rezervasyon ve ödeme planına, oradan da nihai sözleşmeye ve anahtar teslimine ilerler.
İşlem zaman çizelgesi bir tablodan nasıl farklıdır?
VIDORO CRM her emlak işlemini, her aşamanın kendi kontrol listesi, belgeleri ve sorumlusu olan ortak bir zaman çizelgesinde yönetir. Tabloda her danışman kendi sürümünü tutar ve biri bir hücreyi güncellemeyi unuttuğu anda durum eskir; zaman çizelgesinde ise durumu gerçek bir kişi belirler ve kimin ne zaman değiştirdiğini görürsünüz.
Bir aşamanın durumunu kim belirler ve kimin değiştirdiği görülebilir mi?
VIDORO CRM’de bir aşamanın durumunu — Bekliyor, Devam ediyor veya Tamamlandı — gerçek bir kişi belirler ve zaman çizelgesi onun adını ve tarihi gösterir. Fiyatlar, tarihler ve durumlar tüm geçmişleriyle saklanır; etkinlik günlüğü de her değişikliği yapan kişiyi, zamanı, eski ve yeni değeri kaydeder.
Danışman, avukat ve back office aynı işlemde çalışabilir mi?
Evet, VIDORO CRM’de danışman, avukat ve back office birbirine mesaj iletmek yerine aynı işlem üzerinde çalışır. Her rolün kendi yetkileri ve verilere kendi bakışı vardır; böylece herkes, rolünün izin verdiği kapsamda aynı zaman çizelgesini görür. Etkinlik günlüğü kimin neyi ne zaman değiştirdiğini kaydeder.
VIDORO CRM bir işlemin takılmasını nasıl önler?
VIDORO CRM son tarihli görevleri işleme, müşteriye ve aşamaya bağlar; böylece işlemin her açık adımı görev panosunda görünür. Hatırlatma kuralları kendiliğinden çalışır — örneğin bir pasaport 3 gündür Bekleniyor durumundaysa sorumlu danışmana bildirim gider — ve güncellemeler uygulama içinde, e-postayla ya da Telegram üzerinden gelir.
05Demo talep et
VIDORO’yu sizinkine benzer işlemlerde görün
Talep bırakın; işlem zaman çizelgesini, belgeleri ve rolleri ekibinizin çalışma biçimine yakın bir senaryo üzerinden gösterelim.
- Ürünün canlı tanıtımı
- Rolleriniz ve süreçleriniz sisteme uyarlanmış olarak
- Hiçbir yükümlülük yok